تاسیس دفاتر استانی دیوان عدالت اداری به موجب بند ۲ از قسمت ۳ ماده ۲۱۱ قانون برنامه پنجم توسعه مقرر شد و قوه قضاییه مکلف شد به منظور تسهیل در رسیدگی به پرونده ها و ارتقاء کیفیت رسیدگی به پرونده ها از محل منابع و امکانات موجود نسبت به ایجاد دفاتر نمایندگی استانی دیوان عدالت اداری در محل دادگستری استان ها اقدام کند در ماده ۶ قانون تشکیل و آیین دادرسی دیوان عدالت اداری تاسیس دفاتر استانی در محل دادگستری استان ها یا دفاتر بازرسی کل کشور در هر یک از استان ها با بیان وظایف و تکالیف دفاتر مذکور مجددا پیش بینی شده که تا پایان سال ۱۳۹۲ دفاتر استانی در کلیه استان ها تاسیس شده است.

مسئول دفتر استانی از مستخدمین اداری دیوان تلقی می‌شود و وظایف زیر را به عهده دارد:

1-راهنمایی و ارشاد مراجعان به منظور راهنمایی و ارشاد مراجعان مسئولین دفاتر مذکور باید نسبت به حدود صلاحیت دیوان عدالت اداری و نیز شرایط تقدیم دادخواست و طرح دعوی در دیوان عدالت اداری آگاهی داشته باشند.

2-پذیرش دادخواست شاکیان و ثبت آن ها به ترتیب وصول و تسلیم رسید ثبت دادخواست شاکی یا وکیل و نماینده قانونی وی نیز پذیرش و ثبت لوایح و درخواست طرفین دعوی همچنین پذیرش دادخواست ورود ثالث و جلب ثالث و اعتراض ثالث و اعاده دادرسی و درخواست ابطال مصوبات یا صدور رای وحدت رویه و ایجاد رویه

3-تصدیق تصویر اسناد و مدارک شاکی

4-پذیرش اوراق مربوط به رفع نقص و تکمیل دادخواست.

5-ابلاغ اخطار رفع نقص به شکات.

6-پذیرش تقاضای دستور موقت و ثبت آن.

7-ابلاغ نسخه دادخواست شکایات یا آراء به طرف شکایت  و ثبت آن در سامانه مدیریت پرونده های قضایی (cms)

8-ثبت و پذیرش درخواست استرداد دادخواست و دعوی با احراز هویت و تایید و تصدیق امضا یا اثر انگشت متقاضی درخواست استرداد و ذکر تاریخ صحیح و کامل استرداد دادخواست و دعوی.

9-اجرای دستورات واحد اجرای احکام دیوان در حوزه مربوط به آن

نکته اعطای نیابت به دفاتر استانی جهت انجام تحقیقات یا جلب طرف شکایت در اجرای تبصره ۲ ماده ۴۳ جواز قانونی ندارد زیرا انجام نیابت از طریق مراجع قضایی امکان پذیر است ولیکن تقاضای انجام برخی از اقدامات اجرایی و اداری که جهت تکمیل پرونده ضرورت دارد از دفاتر استانی بلامانع است.

برگرفته از صلاحیت و آئین دادرسی دیوان عدالت اداری-معاونت آموزش و پژوهش و پیشگیری قوه قضائیه-غلامرضا مولابیگی

مطلب مرتبط:نشانی دفاتر استانی سراسر کشور 

کریمی وکیل دیوان عدالت اداری،دعاوی شهرداری و ملکی-۰۹۱۹۴۵۰۴۰۷۹